A、工作之前先花一點時間完成每日的日常任務
你希望工作時不被人打擾，可總是有那么些意外來電意外郵件附加任務攪得你不能安心工作。為了避免這種情況，你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的論壇或網(wǎng)頁，打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務，或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。
B、將工作任務進行分類，分別對待工作
你總是喜歡按照自己的節(jié)奏，一件事一件事地去完成，但總是有很多意外事件，讓你不得不一次次改變原有的計劃。因此你總是覺得時間來不及用，那是因為你把很多時間和精力花在了意外的事情上。想要提高你的工作效率，你就必須將工作進行分類，然后分別對待。所有的工作無非兩類："事務型"的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;"思考型"的工作則必須你集中精力，一氣呵成。根據(jù)你的習慣，將最耗費心神的工作集中在一段固定的時間集中解決，這樣你在其他時間就具有了一定的彈性空間，可以按照當日的情況進行調(diào)配。
C、列出具體項目，制定詳細的進度表
你總是有很多事情要去做，卻又不知道該從哪里做起。在你猶豫不決的時候，時間就會從你的手中悄悄溜走。如果你還順便開了個小差聊個天玩了會游戲，那你肯定就會來不及工作了。想要提高你的工作效率，你就需要有一定的壓力。這種壓力不是來自于外界，而是來源于你自己：為自己設定期限，列出所有工作，然后規(guī)定它們該在什么時候完成。這種工作計劃是不可少的，它并不是為了向某人匯報而是，為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不已。
